Rapat Tinjauan Manajemen Prodi PIAUD: Difference between revisions

From Data PIAUD UIN Madura
Jump to navigation Jump to search
Line 60: Line 60:
# Menjadi penghubung utama dengan resepsionis Villa saat check-in/check-out.  
# Menjadi penghubung utama dengan resepsionis Villa saat check-in/check-out.  
|-
|-
| Seksi Pendamping Anak (Kids Corner) || Ria Astuti, Luthfatun Nisa' ||  
| Seksi Pendampingan Anak|| Ria Astuti, Luthfatun Nisa' ||  
# Merancang aktivitas edukatif/permainan untuk anak-anak saat orang tua mereka sedang sidang Raker.
# Merancang aktivitas edukatif/permainan untuk anak-anak saat orang tua mereka sedang sidang Raker.
# Menjaga keamanan anak-anak di area lokasi (kolam renang, taman).
# Menjaga keamanan anak-anak di area lokasi (kolam renang, taman).
Line 68: Line 68:
# Memimpin sesi senam pagi atau ice breaking keluarga.
# Memimpin sesi senam pagi atau ice breaking keluarga.
# Menyiapkan permainan yang bisa diikuti semua usia (bapak, ibu, anak).
# Menyiapkan permainan yang bisa diikuti semua usia (bapak, ibu, anak).
|}
===Rundown Acara===
{| class="wikitable"
|+ Kamis, 5 Februari 2026
|-
! Waktu !! Agenda !! Penanggung Jawab
|-
| 07.00 - 12.00 || Berangkat dari kampus || Seksi transportasi & Acara
|-
| 12.00 - 13.00 || Makan siang|| Seksi Konsumsi
|-
| 13.00 - 14.00 || Cek in Villa || Seksi Akomodasi
|-
| 14.00 - 16.00 || Berenang & bermain || Seksi Pendampingan Anak
|-
| 16.00 - 17.00 || Masak utk makan malam || Seksi Konsumsi
|-
| 17.00 - 19.00 || ISHOMA || Seksi Acara
|-
| 19.00 - 22.00 || Rapat Kerja || Seksi Acara
|-
| 22.00 - 04.00 || Istirahat || Seksi Acara
|}
{| class="wikitable"
|+ Jumat, 6 Februari 2026
|-
! Waktu !! Agenda !! Penanggung Jawab
|-
| 04.00 - 05.00 || Sholat subuh || Seksi Acara
|-
| 05.00 - 07.00|| Fun Outbond || Seksi Fun Games / Outbound
|-
| 07.00 - 08.00 || Memasak, mandi, sarapan || Seksi Konsumsi & Acara
|-
| 08.00 - 08.30 || Persiapan keberangkatan "Chimory" || Seksi Transportasi & Acara
|-
| 09.00 - 15.30 ||  "Chimory" Tour|| Seksi Transportasi & Acara
|-
| 15.30 - 16.00 ||  Kembali ke Villa|| Seksi Transportasi & Acara
|-
| 16.00 - 19.00 ||  Istirahat, Sholat, mandi || Seksi Acara
|-
| 19.00 - 22.00 ||  RTL & bebakaran|| Seksi Acara
|-
| 22.00 - 04.00 || Istirahat || Seksi Acara
|}
{| class="wikitable"
|+ Sabtu, 7 Februari 2026
|-
! Waktu !! Agenda !! Penanggung Jawab
|-
| 04.00 - 05.00 || Sholat subuh || Seksi Acara
|-
| 05.00 - 07.00|| Jalan-jalan sekitar || Seksi Fun Games / Outbound
|-
| 07.00 - 08.00 || Memasak, mandi, sarapan || Seksi Konsumsi
|-
| 08.00 - 10.00 || Persiapan kepulangan || Seksi Transportasi & Acara
|-
| 10.00 - 15.30 ||  Perjalanan pulang|| Seksi Transportasi & Acara
|}
|}

Revision as of 21:51, 23 January 2026

Rapat Kerja Prodi PIAUD 2026

Informasi Kegiatan

Nama Kegiatan Rapat Kerja Prodi PIAUD 2026
Pelaksanaan Kamis- Sabtu, 5 - 7 Februari 2026
Lokasi Kegiatan Prigen - pasuruan

Kepanitiaan

Jabatan Team Job Description
Ketua Panitia Jamiludin Usman
  1. Bertanggung jawab penuh atas keberhasilan dan kelancaran Rapat Kerja.
  2. Mengoordinasikan seluruh seksi agar bekerja sesuai timeline.
  3. Memimpin rapat koordinasi panitia (pra-acara).
  4. Mengambil keputusan strategis jika terjadi kendala di lapangan.
  5. Mengawasi penggunaan anggaran kegiatan.
Sekretaris Rasidi
  1. Menyusun proposal kegiatan dan surat-menyurat (undangan, peminjaman tempat, dispensasi).
  2. Menyiapkan daftar hadir peserta dan notulensi rapat.
  3. Mengarsipkan seluruh dokumen kegiatan.
  4. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) administratif setelah acara selesai.
Seksi Transportasi Rasidi, Torik Azis
  1. Menyewa atau menyiapkan armada (bus/mobil) untuk perjalanan ke Prigen - Pasuruan.
  2. Mengatur jadwal keberangkatan dan kepulangan agar tepat waktu.
  3. Memastikan kondisi kendaraan layak jalan dan aman.
  4. Mengoordinasikan titik kumpul peserta.
Seksi Konsumsi Nisa'el Amala, Abrorin N, Selfi
  1. Menyusun menu makan besar (pagi, siang, malam) dan snack (coffee break) selama 3 hari 2 malam.
  2. Memastikan ketersediaan air minum di lokasi ruang sidang/rapat.
  3. Berkoordinasi dengan pihak penyedia makanan seperti warung, pasar, dll.
  4. Mengakomodasi kebutuhan khusus peserta (misal: alergi/diet tertentu).
  5. Mengkondisikan kegiatan bebakaran/barbeque time
Seksi Pubdekdok Umarul Faruk
  1. Mendesain dan mencetak backdrop/banner kegiatan.
  2. Menyusun press Release dan informasi/konten media sosial
  3. Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara (foto & video) untuk keperluan arsip/akreditasi.
  4. Menyiapkan peralatan dokumentasi dan memastikan pencahayaan ruangan cukup.
  5. Mengumpulkan materi presentasi dari pembicara untuk didokumentasikan.
Seksi Acara Danang Prastyo
  1. Menyusun Rundown (susunan acara) Raker secara detail (Kamis - Sabtu).
  2. Menjadi Timekeeper (memastikan setiap sesi rapat berjalan sesuai durasi).
  3. Menyiapkan kelengkapan ruang sidang/lokasi kegiatan (karpet, layar, meja, dll)
  4. Reservasi Tiket Rombongan: Menghubungi marketing Cimory jauh-jauh hari.

Jangan beli on the spot agar tidak antre panjang dan bisa mendapat harga paket edukasi

Seksi Akomodasi Denok
  1. Mengatur pembagian kamar (room list) yang rumit (mana yang bawa keluarga, mana yang single).
  2. Memastikan fasilitas kamar ramah anak/keluarga (extra bed, air panas).
  3. Menjadi penghubung utama dengan resepsionis Villa saat check-in/check-out.
Seksi Pendampingan Anak Ria Astuti, Luthfatun Nisa'
  1. Merancang aktivitas edukatif/permainan untuk anak-anak saat orang tua mereka sedang sidang Raker.
  2. Menjaga keamanan anak-anak di area lokasi (kolam renang, taman).
  3. Menyiapkan doorprize atau bingkisan kecil untuk anak-anak agar betah.
Seksi Fun Games / Outbound ardhana, Fadilah
  1. Memimpin sesi senam pagi atau ice breaking keluarga.
  2. Menyiapkan permainan yang bisa diikuti semua usia (bapak, ibu, anak).

Rundown Acara

Kamis, 5 Februari 2026
Waktu Agenda Penanggung Jawab
07.00 - 12.00 Berangkat dari kampus Seksi transportasi & Acara
12.00 - 13.00 Makan siang Seksi Konsumsi
13.00 - 14.00 Cek in Villa Seksi Akomodasi
14.00 - 16.00 Berenang & bermain Seksi Pendampingan Anak
16.00 - 17.00 Masak utk makan malam Seksi Konsumsi
17.00 - 19.00 ISHOMA Seksi Acara
19.00 - 22.00 Rapat Kerja Seksi Acara
22.00 - 04.00 Istirahat Seksi Acara
Jumat, 6 Februari 2026
Waktu Agenda Penanggung Jawab
04.00 - 05.00 Sholat subuh Seksi Acara
05.00 - 07.00 Fun Outbond Seksi Fun Games / Outbound
07.00 - 08.00 Memasak, mandi, sarapan Seksi Konsumsi & Acara
08.00 - 08.30 Persiapan keberangkatan "Chimory" Seksi Transportasi & Acara
09.00 - 15.30 "Chimory" Tour Seksi Transportasi & Acara
15.30 - 16.00 Kembali ke Villa Seksi Transportasi & Acara
16.00 - 19.00 Istirahat, Sholat, mandi Seksi Acara
19.00 - 22.00 RTL & bebakaran Seksi Acara
22.00 - 04.00 Istirahat Seksi Acara
Sabtu, 7 Februari 2026
Waktu Agenda Penanggung Jawab
04.00 - 05.00 Sholat subuh Seksi Acara
05.00 - 07.00 Jalan-jalan sekitar Seksi Fun Games / Outbound
07.00 - 08.00 Memasak, mandi, sarapan Seksi Konsumsi
08.00 - 10.00 Persiapan kepulangan Seksi Transportasi & Acara
10.00 - 15.30 Perjalanan pulang Seksi Transportasi & Acara
Retrieved from "https://datapiaud.uinmadura.net/index.php?title=Rapat_Tinjauan_Manajemen_Prodi_PIAUD&oldid=356"