Rapat Tinjauan Manajemen Prodi PIAUD

Rapat Kerja Prodi PIAUD 2026

Informasi Kegiatan

Nama Kegiatan	Rapat Kerja Prodi PIAUD 2026
Pelaksanaan	Kamis- Sabtu, 5 - 7 Februari 2026
Lokasi Kegiatan	Prigen - pasuruan

Kepanitiaan

Jabatan	Team	Job Description
Ketua Panitia	Jamiludin Usman	Bertanggung jawab penuh atas keberhasilan dan kelancaran Rapat Kerja. Mengoordinasikan seluruh seksi agar bekerja sesuai timeline. Memimpin rapat koordinasi panitia (pra-acara). Mengambil keputusan strategis jika terjadi kendala di lapangan. Mengawasi penggunaan anggaran kegiatan.
Sekretaris	Rasidi	Menyusun proposal kegiatan dan surat-menyurat (undangan, peminjaman tempat, dispensasi). Menyiapkan daftar hadir peserta dan notulensi rapat. Mengarsipkan seluruh dokumen kegiatan. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) administratif setelah acara selesai.
Seksi Transportasi	Rasidi, Torik Azis	Menyewa atau menyiapkan armada (bus/mobil) untuk perjalanan ke Prigen - Pasuruan. Mengatur jadwal keberangkatan dan kepulangan agar tepat waktu. Memastikan kondisi kendaraan layak jalan dan aman. Mengoordinasikan titik kumpul peserta.
Seksi Konsumsi	Nisa'el Amala, Abrorin N, Selfi	Menyusun menu makan besar (pagi, siang, malam) dan snack (coffee break) selama 3 hari 2 malam. Memastikan ketersediaan air minum di lokasi ruang sidang/rapat. Berkoordinasi dengan pihak penyedia makanan seperti warung, pasar, dll. Mengakomodasi kebutuhan khusus peserta (misal: alergi/diet tertentu). Mengkondisikan kegiatan bebakaran/barbeque time
Seksi Pubdekdok	Umarul Faruk	Mendesain dan mencetak backdrop/banner kegiatan. Menyusun press Release dan informasi/konten media sosial Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara (foto & video) untuk keperluan arsip/akreditasi. Menyiapkan peralatan dokumentasi dan memastikan pencahayaan ruangan cukup. Mengumpulkan materi presentasi dari pembicara untuk didokumentasikan.
Seksi Acara	Danang Prastyo	Menyusun Rundown (susunan acara) Raker secara detail (Kamis - Sabtu). Menjadi Timekeeper (memastikan setiap sesi rapat berjalan sesuai durasi). Menyiapkan kelengkapan ruang sidang/lokasi kegiatan (karpet, layar, meja, dll) Reservasi Tiket Rombongan: Menghubungi marketing Cimory jauh-jauh hari. Jangan beli on the spot agar tidak antre panjang dan bisa mendapat harga paket edukasi
Seksi Akomodasi	Denok	Mengatur pembagian kamar (room list). Memastikan fasilitas kamar ramah anak/keluarga (extra bed, air panas). Menjadi penghubung utama dengan resepsionis Villa saat check-in/check-out.
Seksi Pendampingan Anak	Ria Astuti, Luthfatun Nisa'	Merancang aktivitas edukatif/permainan untuk anak-anak saat orang tua mereka sedang sidang Raker. Menjaga keamanan anak-anak di area lokasi (kolam renang, taman). Menyiapkan doorprize atau bingkisan kecil untuk anak-anak agar betah. Menertibkan anak-anak saat sesi makan (cuci tangan, berdoa sebelum/sesudah makan, beres-beres)
Seksi Fun Games/Outbound	ardhana, Fadilah	Memimpin sesi senam pagi atau ice breaking keluarga. Menyiapkan permainan yang bisa diikuti semua usia (bapak, ibu, anak).

Rundown Acara

Kamis, 5 Februari 2026

Waktu	Agenda	Penanggung Jawab
07.00 - 12.00	Berangkat dari kampus	Seksi transportasi & Acara
12.00 - 13.00	Makan siang	Seksi Konsumsi
13.00 - 14.00	Cek in Villa	Seksi Akomodasi
14.00 - 16.00	Berenang & bermain	Seksi Pendampingan Anak
16.00 - 17.00	Masak utk makan malam	Seksi Konsumsi
17.00 - 19.00	ISHOMA	Seksi Acara
19.00 - 22.00	Rapat Kerja	Seksi Acara & pubdekdok
22.00 - 04.00	Istirahat	Seksi Acara

Jumat, 6 Februari 2026

Waktu	Agenda	Penanggung Jawab
04.00 - 05.00	Sholat subuh	Seksi Acara
05.00 - 07.00	Fun Outbond	Seksi Fun Games / Outbound & pubdekdok
07.00 - 08.00	Memasak, mandi, sarapan	Seksi Konsumsi & Acara
08.00 - 08.30	Persiapan keberangkatan "Chimory"	Seksi Transportasi & Acara
09.00 - 15.30	"Chimory" Tour	Seksi Transportasi Acara, & pubdekdok
15.30 - 16.00	Kembali ke Villa	Seksi Transportasi & Acara
16.00 - 19.00	Istirahat, Sholat, mandi	Seksi Acara
19.00 - 22.00	RTL & bebakaran/BBQ	Seksi Acara & pubdekdok
22.00 - 04.00	Istirahat	Seksi Acara

Sabtu, 7 Februari 2026

Waktu	Agenda	Penanggung Jawab
04.00 - 05.00	Sholat subuh	Seksi Acara
05.00 - 07.00	Jalan-jalan sekitar	Seksi Fun Games / Outbound, pubdekdok
07.00 - 08.00	Memasak, mandi, sarapan	Seksi Konsumsi
08.00 - 10.00	Persiapan kepulangan	Seksi Transportasi & Acara
10.00 - 15.30	Perjalanan pulang	Seksi Transportasi & Acara