Rapat Tinjauan Manajemen Prodi PIAUD: Difference between revisions

From Data PIAUD UIN Madura
Jump to navigation Jump to search
Line 37: Line 37:
# Nisa'el Amala,  
# Nisa'el Amala,  
# Abrorin N,  
# Abrorin N,  
# Selfi L ||  
# Selfi L  
||  
# Menyusun menu makan besar (pagi, siang, malam) dan snack (coffee break) selama 3 hari 2 malam.
# Menyusun menu makan besar (pagi, siang, malam) dan snack (coffee break) selama 3 hari 2 malam.
# Memastikan ketersediaan air minum di lokasi ruang sidang/rapat.
# Memastikan ketersediaan air minum di lokasi ruang sidang/rapat.

Revision as of 22:34, 23 January 2026

Rapat Kerja Prodi PIAUD 2026

Informasi Kegiatan

Nama Kegiatan Rapat Kerja Prodi PIAUD 2026
Pelaksanaan Kamis- Sabtu, 5 - 7 Februari 2026
Lokasi Kegiatan Prigen - pasuruan

Kepanitiaan

Jabatan Team Job Description
Ketua Panitia Jamiludin Usman
  1. Bertanggung jawab penuh atas keberhasilan dan kelancaran Rapat Kerja.
  2. Mengoordinasikan seluruh seksi agar bekerja sesuai timeline.
  3. Memimpin rapat koordinasi panitia (pra-acara).
  4. Mengambil keputusan strategis jika terjadi kendala di lapangan.
  5. Mengawasi penggunaan anggaran kegiatan.
Sekretaris Rasidi
  1. Menyusun proposal kegiatan dan surat-menyurat (undangan, peminjaman tempat, dispensasi).
  2. Menyiapkan daftar hadir peserta dan notulensi rapat.
  3. Mengarsipkan seluruh dokumen kegiatan.
  4. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) administratif setelah acara selesai.
Seksi Transportasi Rasidi, Torik Azis
  1. Menyewa atau menyiapkan armada (bus/mobil) untuk perjalanan ke Prigen - Pasuruan.
  2. Mengatur jadwal keberangkatan dan kepulangan agar tepat waktu.
  3. Memastikan kondisi kendaraan layak jalan dan aman.
  4. Mengoordinasikan titik kumpul peserta.
Seksi Konsumsi
  1. Nisa'el Amala,
  2. Abrorin N,
  3. Selfi L
  1. Menyusun menu makan besar (pagi, siang, malam) dan snack (coffee break) selama 3 hari 2 malam.
  2. Memastikan ketersediaan air minum di lokasi ruang sidang/rapat.
  3. Berkoordinasi dengan pihak penyedia makanan seperti warung, pasar, dll.
  4. Mengakomodasi kebutuhan khusus peserta (misal: alergi/diet tertentu).
  5. Mengkondisikan kegiatan bebakaran/barbeque time
Seksi Pubdekdok Umarul Faruk
  1. Mendesain dan mencetak backdrop/banner kegiatan.
  2. Menyusun press Release dan informasi/konten media sosial
  3. Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara (foto & video) untuk keperluan arsip/akreditasi.
  4. Menyiapkan peralatan dokumentasi dan memastikan pencahayaan ruangan cukup.
  5. Mengumpulkan materi presentasi dari pembicara untuk didokumentasikan (jika ada).
Seksi Acara Danang Prastyo
  1. Menyusun Rundown (susunan acara) Raker secara detail (Kamis - Sabtu).
  2. Menjadi Timekeeper (memastikan setiap sesi kegiatan berjalan sesuai durasi).
  3. Reservasi Tiket Rombongan: Menghubungi marketing Cimory jauh-jauh hari.

Jangan beli on the spot agar tidak antre panjang dan bisa mendapat harga paket edukasi

Seksi Akomodasi Denok
  1. Mengatur pembagian kamar (room list).
  2. Memastikan fasilitas kamar ramah anak/keluarga (extra bed, air panas).
  3. Menjadi penghubung utama dengan resepsionis Villa saat check-in/check-out.
  4. Menyiapkan kelengkapan ruang sidang/lokasi kegiatan (karpet, layar, meja, dll)
Seksi Pendampingan Anak Ria Astuti, Luthfatun Nisa'
  1. Merancang aktivitas edukatif/permainan untuk anak-anak saat orang tua mereka sedang sidang Raker.
  2. Memastikan keamanan anak-anak di area lokasi (kolam renang, taman, dll).
  3. Menyiapkan doorprize atau bingkisan kecil untuk anak-anak agar betah.
  4. Menertibkan anak-anak saat sesi makan (cuci tangan, berdoa sebelum/sesudah makan, beres-beres)
Seksi Fun Games/Outbound ardhana, Fadilah
  1. Memimpin sesi senam pagi atau ice breaking keluarga.
  2. Menyiapkan permainan yang bisa diikuti semua usia (bapak, ibu, anak).

Rundown Acara

Kamis, 5 Februari 2026
Waktu Agenda Penanggung Jawab
07.00 - 12.00 Berangkat dari kampus Seksi transportasi & Acara
12.00 - 13.00 Makan siang Seksi Konsumsi
13.00 - 14.00 Cek in Villa Seksi Akomodasi
14.00 - 16.00 Berenang & bermain Seksi Pendampingan Anak
16.00 - 17.00 Masak utk makan malam Seksi Konsumsi
17.00 - 19.00 ISHOMA Seksi Acara
19.00 - 22.00 Rapat Kerja Seksi Acara & pubdekdok
22.00 - 04.00 Istirahat Seksi Acara
Jumat, 6 Februari 2026
Waktu Agenda Penanggung Jawab
04.00 - 05.00 Sholat subuh Seksi Acara
05.00 - 07.00 Fun Outbond Seksi Fun Games / Outbound & pubdekdok
07.00 - 08.00 Memasak, mandi, sarapan Seksi Konsumsi & Acara
08.00 - 08.30 Persiapan keberangkatan "Chimory" Seksi Transportasi & Acara
09.00 - 15.30 "Chimory" Tour Seksi Transportasi Acara, & pubdekdok
15.30 - 16.00 Kembali ke Villa Seksi Transportasi & Acara
16.00 - 19.00 Istirahat, Sholat, mandi Seksi Acara
19.00 - 22.00 RTL & bebakaran/BBQ Seksi Acara & pubdekdok
22.00 - 04.00 Istirahat Seksi Acara
Sabtu, 7 Februari 2026
Waktu Agenda Penanggung Jawab
04.00 - 05.00 Sholat subuh Seksi Acara
05.00 - 07.00 Jalan-jalan sekitar Seksi Fun Games / Outbound, pubdekdok
07.00 - 08.00 Memasak, mandi, sarapan Seksi Konsumsi
08.00 - 10.00 Persiapan kepulangan Seksi Transportasi & Acara
10.00 - 15.30 Perjalanan pulang Seksi Transportasi & Acara
Retrieved from "https://datapiaud.uinmadura.net/index.php?title=Rapat_Tinjauan_Manajemen_Prodi_PIAUD&oldid=365"