Rapat Tinjauan Manajemen Prodi PIAUD

Rapat Kerja Prodi PIAUD 2026

Informasi Kegiatan

Nama Kegiatan	Rapat Kerja Prodi PIAUD 2026
Pelaksanaan	Kamis- Sabtu, 5 - 7 Februari 2026
Lokasi Kegiatan	Prigen - pasuruan

Kepanitiaan

Jabatan	Team	Job Description
Ketua Panitia	Jamiludin Usman	Bertanggung jawab penuh atas keberhasilan dan kelancaran Rapat Kerja. Mengoordinasikan seluruh seksi agar bekerja sesuai timeline. Memimpin rapat koordinasi panitia (pra-acara). Mengambil keputusan strategis jika terjadi kendala di lapangan. Mengawasi penggunaan anggaran kegiatan.
Sekretaris	Rasidi	Menyusun proposal kegiatan dan surat-menyurat (undangan, peminjaman tempat, dispensasi). Menyiapkan daftar hadir peserta dan notulensi rapat. Mengarsipkan seluruh dokumen kegiatan. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) administratif setelah acara selesai.
Seksi Transportasi	Rasidi, Torik Azis	Menyewa atau menyiapkan armada (bus/mobil) untuk perjalanan ke Prigen - Pasuruan. Mengatur jadwal keberangkatan dan kepulangan agar tepat waktu. Memastikan kondisi kendaraan layak jalan dan aman. Mengoordinasikan titik kumpul peserta.
Seksi Konsumsi	Nisa'el Amala, Abrorin N, Selfi	Menyusun menu makan besar (pagi, siang, malam) dan snack (coffee break) selama 3 hari 2 malam. Memastikan ketersediaan air minum di lokasi ruang sidang/rapat. Berkoordinasi dengan pihak penyedia makanan seperti warung, pasar, dll. Mengakomodasi kebutuhan khusus peserta (misal: alergi/diet tertentu). Mengkondisikan kegiatan bebakaran/barbeque time
Seksi Pubdekdok	Umarul Faruk	Mendesain dan mencetak backdrop/banner kegiatan. Menyusun press Release dan informasi/konten media sosial Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara (foto & video) untuk keperluan arsip/akreditasi. Menyiapkan peralatan dokumentasi dan memastikan pencahayaan ruangan cukup. Mengumpulkan materi presentasi dari pembicara untuk didokumentasikan.
Seksi Acara	Danang Prastyo	Menyusun Rundown (susunan acara) Raker secara detail (Kamis - Sabtu). Menjadi Timekeeper (memastikan setiap sesi rapat berjalan sesuai durasi). Menyiapkan kelengkapan ruang sidang/lokasi kegiatan (karpet, layar, meja, dll) Reservasi Tiket Rombongan: Menghubungi marketing Cimory jauh-jauh hari. Jangan beli on the spot agar tidak antre panjang dan bisa mendapat harga paket edukasi
Seksi Akomodasi	Denok	Mengatur pembagian kamar (room list) yang rumit (mana yang bawa keluarga, mana yang single). Memastikan fasilitas kamar ramah anak/keluarga (extra bed, air panas). Menjadi penghubung utama dengan resepsionis Villa saat check-in/check-out.
Seksi Pendamping Anak (Kids Corner)	Ria Astuti, Luthfatun Nisa'	Merancang aktivitas edukatif/permainan untuk anak-anak saat orang tua mereka sedang sidang Raker. Menjaga keamanan anak-anak di area lokasi (kolam renang, taman). Menyiapkan doorprize atau bingkisan kecil untuk anak-anak agar betah.
Seksi Fun Games / Outbound	ardhana, Fadilah	Memimpin sesi senam pagi atau ice breaking keluarga. Menyiapkan permainan yang bisa diikuti semua usia (bapak, ibu, anak).