Notulen Rapat Prodi PIAUD

13 Oktober 2024

No.	Pembahasan	Hasil Rapat	Keterangan
1.	Sosialisasi Hasil Workshop Kurikulum OBE	TIDAK ADA HASIL	Penanggung Jawab Tidak Hadir (RASIDI)
2.	Persiapan Perkuliahan Luar Kampus Yogyakarta	Yang lain sudah terkondisikan, hanya yg belum lokasi sekolah yang mau dikunjungi. Masih dikondisikan oleh bu DENOK Dosen yang ikut PLK membayar 50% dari 760.000, yaitu sebesar 380.000,- NOTE: Jika mau dibayari prodi 100% harus menyelesaikan anfrahan 2 Penelitian & 1 PKM Prodi yg belum dianfrah. Dosen yg ikut ke Yogyakarta mentransfer dana 50% ke Rekening BRI : 6193 0100 7603 537 a.n Jamiludin Usman terakhir tanggal 20 November 2024
3.	Laporan Hasil Monev Pembelajaran oleh UPM	TIDAK ADA HASIL	Penanggung Jawab Tidak Hadir (TORIK AZIS)
4.	2 Penelitian & 1 PKM Prodi	Segera dibagikan tugas ke masing-masing personil supaya pekerjaan terasa ringan cek kembali anggota tim nya DI SINI	Terakhir pengajuan ke keuangan tgl 29 November 2024. Jadi maks tgl 25 harus sdh beres.
5.	Rakor bersama penerima beasiswa KIP	hari kamis, 14 Nop 2024 Pukul 11.00 WIB akan ada rapat bersama penerima beasiswa KIP membahas kontribusi mereka terhadap pengembangan prodi	14 org mahasiswa. Masing-masing personel diberi tugas untuk membantu mengawal pengembangan Prodi 5 tahun ke depan

9 Oktober 2024 : Rapat Khusus

Agenda Rapat :

Sebaran Mata Kuliah Kunjungan AL Amin Prenduan 16 Oktober 2024; Pinjam aula mini FATAR jam 09.00 - selesai, Konsumsi : Snack piringan (kacang, keripik), Nasi Kotak + minum 25 biji Kerjasama kegiatan UNP (16 November 2024) 10 peserta Penawaran Batik Asosiasi PIAUD.ORG ==> TIDAK DISEPAKATI OLEH FORUM RAPAT Profiling Dosen PIAUD Penganfrahan anggaran PIAUD

22 September 2024

RAPAT Persiapan Seminar Montessori
Pelaksanaan :
Hari/tgl : 25 September 2024
Narasumber : MS Rosalyn dari Montessori HAUS ASIA
Waktu : 09.00 - 11.00 WIB
Peserta :

1. UIM : 150 mhs (termasuk mahasiswa RPL)
2. IAIN Madura : 120 mhs (semester 3 & 5)
3. Umum : 30 org diundang langsung tapi tetap menggunakan google form pendaftaran

• Asesor PAUD Pamekasan : PJ : Denok Kusuma
• Menghubungi ketua PKG (bu Zahratul Na’imah ) : PJ : Musayyadah
• RA minta pak AHAD RIDWAN Kordinator Pengawas RA : 10 org  : PJ : Danang

Waktu	Uraian Kegiatan	Penanggung Jawab/ Pemateri
08.00 - 09.00	Check in Peserta	Ardhana R, Ria Astuti, Selfi L
09.00 - 09.30	Pembukaan Menyanyikan lagu Indonesia Raya & Mars PIAUD Sambutan : Kaprodi PIAUD IAIN MADURA (Ketua Panitia) Dekan FKIP UIM Penandatanganan MoU  : IAIN Madura dengan UIM (Memperbarui MoU Yang sudah ada) IAIN Madura, UIM dengan Montessori HAUS ASIA Doa Penutup Pembukaan	MC: Mahasiswa UIM Jamiludin Usman, M.Pd.I Samsi Rijal, M.Pd Doa : Rasidi, M.Pd.I
09. 30 - 11.00	Sesi Materi MS Rosalyn dari Montessori HAUS ASIA “Mengenal Montessori : Filosofi, Metode, dan Penerapannya”	Nisa’el Amala, M.Pd
11. 00 - selesai	Penutupan	Panitia

Konsumsi :
NOTE : Jangan lupa foto konsumsi nya PJ : Fadilah
Peserta Mahasiswa :

1. Air Mineral gelas PJ : Torik Azis
   
2. Snack 1 biji (3000 x 270) PJ : Fadilah
   

Peserta UMUM :

1. Air mineral BOTOL PJ : Torik Azis
2. Snack (5000 x 30) PJ : Fadilah

Oleh-oleh KHAS MADURA : 2 KOTAK PJ : Selfi L + Ardhana
Seksi Kesekretariatan :
Denok Kusuma (membuat daftar hadir)
Google form : PJ : Torik & Luthfatun Nisa
Seksi Acara :
Danang (Mengkondisikan acara, lagu Indonesia Raya, lagu Mars PIAUD)
Seksi Dokumentasi : Danang minta tolong Bagus
Terima tamu :

1. Ardhana
2. Ria Astuti
3. Selfi

Sesi makan siang bersama (dosen IAIN Madura & UIM bersama tim Montessori HAUS Asia)
Pesan makan siang di CAESAR TEJA untuk 20 org (PJ : Jamil)

1. IAIN Madura : 12
2. TIM Montessori : 2
3. UIM : 6

NOTE : Jangan lupa buat MoU dengan MHA Bikin MoU Baru antara IAIN Madura dg UIM

18 Juli 2024

1. Tasyakuran :
   1). Tasyakuran Fakultas : Tanggal 01 Agustus 2024 setelah kegiatan Yudisium FATAR (Kaprodi & sekprodi : 24, Dekanat : 6, akademik : 6, CS : 3, Dosen prodi PIAUD : 10)= 50 porsi (2 tumpeng).
   2). Tasyakuran Tim akreditasi PIAUD ; 20 Agustus 2024, Jamil : 2, denok: 4, Ria : 3, Selfi 6, Nisa: 4 , Rasidi : 2, Fadilah : 2, Nisael/ardhana : 6 , Thorik : 3. = 45 Porsi
2. Menganfrah dana FGD Akreditasi : Foto Nasi kotak 300 : Fadilah, Foto Snack 300 : RIA, Notulen kegiatan : Nisa, Daftar Hadir : Selfi, Foto Kegiatan : Thorik. Minta kesediaan teman-teman untuk foto di zoom sebagai dokumen penganfrahan. Laporan kegiatan Bu Anik : Ardhana (Foto, Daftar hadir, Nota travel kediri to panekasan PP 400.000, Nota penginapan : 650.000)
   
3. EVALUASI PELAKSANAAN PEMBELAJARAN SEMESETER GENAP 2023/2024 :
4. KEGIATAN PENELITIAN DAN PKM PRODI : Menunggu info FATAR
5. RENCANA KEGIATAN SEMESTER GASAL 2024/2025 :

1). UPM : Thorik, GPM : Danang
2). Lokakarya Penyamaan persepsi tagihan-tagihan laporan kinerja yang akan ditagih oleh UPM/GPM (Agustus pekan ke-2)
3). Meningkatkan screening RPS yang disusun oleh dosen
4). Bekerjasama dengan UMMI (perlu ada silaturahmi) : Agustus pekan 2
5). MAU REFRESHING KEMANA ? Menunggu dana masuk rekening

9 Juni 2024

Pembahasan : Teknis partisipasi kegiatan FGD Akreditasi Prodi di Shoutern Hotel Jemursari Surabaya

1. Nama-nama yang masuk ke manifest peserta : *Jamil, Rasidi, Danang, Thorik, Selfi*
2. Nama-nama yang masuk sebagai peserta (biaya) Mandiri : *Denok, Nisael, Fadilah, Nisa’, Ria*
3. Nama-nama yg masuk ke manifest peserta seperti yg tercantum pada nomor 1 berkewajiban mengembalikan dana peserta (Uang harian dan transport) yang diberikan oleh kampus (saat sdh cair di kemudian hari) untuk membiayai teman-teman yang tercantum sebagai peserta biaya mandiri. Untuk sementara, semua biaya ditalangi prodi.
4. Komposisi kamar setelah dikondisikan sedemikian rupa (untuk menekan biaya se-hemat mungkin) : 1. (Rasidi, Danang, Jamil) 2. (Thorik, Ria) 3. (Fadilah, Nisa’)* 4. (Denok, Nisael)* 5. (Selfi, ..Peserta prodi lain, karena jatah peserta hanya 5 bukan 6).
5. Makan selama di surabaya (bagi peserta mandiri) diharapkan kerelaannya untuk dipesankan via gofood atau grab food. karena selisih harga kamar antara yang ada breakfast dengan yg tidak sebesar 300 rb an. Sesekali waktu teman-teman (peserta yg masuk manifest) merelakan jatah makan di hotel untuk diberikan ke teman-teman peserta mandiri.
6. Fokus utama pekerjaan adalah menyusun secara rapi link bukti sebagai lampiran LED dan simulasi persiapan AL.
7. Ngeprintnya dilakukan di kampus saja, supaya tidak ribet bawa printer, kertas, dll. *Jadi :* Peserta cukup bawa laptop masing-masing saja.
8. Untuk surat tugas bagi peserta mandiri akan diajukan secara khusus ke dekan. Insyallah masalah ceklok Aman.
9. Supaya hemat, untuk keberangkatan dari pamekasan ke Surabaya disarankan naik Bus saja turun bungurasih, kemudian lanjut Gocar atau Grabcar ke Hotel. Berangkatnya hari rabu pagi.

23 April 2024

Penelitian dan pengabdian FATAR 2024 24 Penelitian = 2 judul prodi 12 Pengabdian = 1 judul

Diharapkan tim membuat proposal penelitian/pengabdian masyarakat :

1. Buat proposal dilengkapi RAB
2. Ketua tim minimal LEKTOR
3. Link pengajuan proposal dikirim ke fakultas
4. Wajib ada mahasiswa (max 2 org) yang dilibatkan baik di penelitian maupun di pengabdian (mahasiswa harus sdh lulus matkul metpen)
5. Turnitin proposal 15 %
6. Terdapat pembimbing dari dosen senior
7. Biaya penelitian @7.500.000,- Pengabdian 5000.0000 dibiayai kampus

Penelitian I	Penelitian II	Pengabdian
Danang (koord), Selfi, Torik, Ria, Jamil	Luthfatun Nisa’ (koord), Denok, Nisael, Ardhana, Fadilah, Rasidi	Selfi (koord), Danang, Torik, Ria, Luthfatun Nisa’, Denok, Nisael, Ardhana, Fadilah, Jamil, rasidi
Mahasiswa	Mahasiswa	Mahasiswa
1. ....., 2.....	1. ....., 2.....	1. ....., 2.....

14 MARET 2024

• Tim Penyusun Kurikulum PIAUD IAIN Madura

BAB	TEAM
BAB I	Nisael, Ardhana
BAB II	Denok
BAB III	Luthfatun Nisa
BAB IV	Jamil & Torik
BAB V	Danang & Rasidi
BAB VI	Selfi & Fadilah & Ria

TARGET : 31 MARET 2024 HARUS SELESAI

• Pengembangan Kompetensi Mahasiswa : Topik utama tentang teknologi informasi, pelaksanaan setelah hari raya (akhir april s.d awal Mei) Yang diundang dosen UIN SATU a.n Ana Falera
• Evaluasi hasil AMI menunggu permintaan file dari auditor
• Melibatkan mahasiswa sesuai kompetensi dalam penyusunan borang
• Sosialisasi SPMB PIAUD
• Sayembara brosur PIAUD via instagram (Selfi, Nisael, Nisa') mahasiswa terakhir mengumpulkan via tagar instagram PIAUD IAIN Madura berhadiah total 600.000. Sertifikat pemenang dibuatkan.

18 Januari 2024

1. Bersih-bersih ruangan

Angkut 6 ke ruahnya bu Ria , eksekusi hari ini harus sudah tuntas Bu Fadilah beli map sneilchter 9 warna masing-masing 1 pack Beli pembatas ruangan portabel

== 9 Januari 2023 == Akreditasi

• Mengkondisikan ruangan kerja (PJ ruangan: Bu selfi) dititipkan ke : Bu Ria (5) Bu Nisael (5) Jamil (2) Pak danang (4) bu denok (4)
• Menkondisikan map untuk berkas akreditasi (map snelter plastik 9 warn masing2 1 pak dan box siku 9 biji)
• Kumpul setiap hari KAMIS (sesuai penjadwalan admin fakultas)
• Membuat ceklis kebutuhan kegiatan/dokumen untuk akreditasi
• Membuat kontrak belajar masing-masing dosen sesuai kebutuhan dokumen akreditasi (penelitian, pengabdian, publikasi, HAKI, prestasi mahasiswa, dll)

Litapdimas

• Implementasi Fasilitasi pembiasaan perilaku hidup bersih dan sehat di lembaga PAUD Se- Madura ==> Jamil, Danang, Nisael, Denok
• Implementasi Kurikulum Merdeka ditinjau dari kemampuan pendidik PAUD dalam menyusun modul ajar di Pamekasan ==> Nisa, Selfi, Fadilah, Ardhana

NOTE : Silahkan buat grup WA Masing-masing TIM Penelitian Sebaran mata kuliah Semester Genap TA 2023/2024

E-Kinerja

Keanggotaan PPIAUD Yang tidak ada nama di website PPIAUD : Ria, Thorik, Rasidi Yang belum mendaftar : Fadilah Menunggu info link pendaftaran dari PPIAUD

== 7 November 2023 ==

• Peserta rapat : Jamil, Danang, denok, nisael, ardhana, Rasidi, nisa, fadilah, ria, torik, Selfi
• Lokasi Rapat : EJSC (Bakorwil Pamekasan)
• Dokumentasi rapat : KLIK di SINI

1. Buku Ajar : Deadline 15 November 2023

Judul Buku	Kordinator	Anggota
Pendidikan Multikultural	Ria Astuti	Torik Azis, Jamiludin Usman, Luthfatun Nisa.
Pola Asuh Anak Dalam meningkatkan motivasi belajar	Rasidi	Selfiyatul L., Ardhana R.
English for Islamic Early Chilhood	Fadilah	Nisael Amala, Danang Prastyo, Denok Dwi A.

• Kebutuhan :

Kuitansi percetakan 	10 eks
Foto buku dijejer 10 eksemplar	1 foto
hasil turnitiin 30 %	

2. Laporan Penelitian :

• Deadline 16 November 2023
• Link Google drive : KLIK DI SINI

NO.	Pekerjaan	Penanggung Jawab	Ceklis
1.	Proposal	Ria	V
2.	SK	Danang	-
3.	Laporan Seminar Proposal	Selfi, Ardhana	-
4.	Laporan antara/ kemajuan	Example	-
5.	Artikel	Nisa	-
6.	Dumy book	RIA/ Rasidi	-
7.	Kontrak	Danang	-
8.	Laporan Akhir	Jamil	-
9.	Rencana Tindak Lanjut	Torik	-
10.	Laporan Keuangan	Denok	-

3. Benchmarking akreditasi Ke Kediri :

• Pelaksanaan : 1 Desember 2023 (berangkat Kamis malam)
• 1 Kriteria wajib diwakli 1 orang tapi boleh lebih
• Personel Yang berangkat :

a. Rombongan : Rasidi, nisa, fadilah, ria, torik, Selfi
b. Non Rombongan : Jamil, Danang, denok, nisael, ardhana. 

• Anggaran Narsum 1,5 JT
• Transportasi : Pinjam mobil Dekan

Tugas :

Pekerjaan	Penanggung Jawab
Konsumsi di lokasi	Danang
Transit	Danang, Nisael
Oleh-oleh (bebek Sinjay)	Selfi
Surat Permohonan Kunjungan dan peminjaman mobil	Rasidi
Tranportasi	Rasidi

4. Benchmarking dengan tim Akreditasi PAI

• Pelaksanaan : Selasa, 21 November 2023
• Pukul 13.00 WIB
• Lokasi : Lab. PIAUD
• TUGAS : Surat permohonan ==> Rasidi

== 3 November 2023 ==

1. Jumlah peserta Rapat 9 org (Jamil, Ria, Torik, Ardhana, Nisa, Selfi, Danang, Rasyidi)+ Wadek 1
2. Ringkasan penjelasan Wadek 1 :

• Perubahan PIAUD ke PG PAUD terkendala aturan komposisi jumlah prodi umum dengan prodi agama kampus UIN yang wajib 60:40 (60% Prodi Agama, 40 % Prodi umum) jika ini di ACC, maka sudah mengurangi peluang pembukaan prodi umum (kedokteran, olahraga, sains, administrasi negara, dll)
• Perubahan nama prodi berkonsekuensi untuk akreditasi kembali ke NOL lagi sehingga mahasiswa yang ada saat ini (yang mau lulus) nasib nya bagaimana ?
• Kabar baiknya: Kementerian sedang menyusun SKB untuk penyetaraan prodi agama dengan prodi umum (cth: PIAUD = PG PAUD, Pencantuman gelar yang awalnya S.Pd.I (jika tetap PIAUD) diusulkan tetap S.Pd seperti saat ini.
• Sebaiknya kita fokus dulu ke pekerjaan kita saat ini dengan baju PIAUD sambil menunggu perkembangan selanjutnya, tak perlu mikir soal perubahan, jikalau sewaktu-waktu kita harus berubah, toh Naskah akdemik sudah kita kirim, posisi aman terkendali.
• Ke depan perlu kita lakukan langkah-langkan bagaimana cara nya memperkenalkan istilah "PIAUD" kepada masyarakat seluas-luasnya.

*Kesimpulan sementara : Usulan perubahan DITOLAK Warek 1 & Rektor.

== 20 Oktober 2023 ==

1. Jumlah peserta rapat yang hadir 8 orang (Jamil, Ria, Torik, Denok, Ardhana, Nisa, Selfi, Fadilah) dari jumlah anggota kita 14 orang (sudah 50% + 1)
2. Forum rapat memutuskan untuk prodi kita akan *berubah* dari PIAUD ke PG PAUD dengan berbagai pertimbangan yang sudah disampaikan di forum, dianataranya adalah memperluas akses alumni kita, dsb.
3. Forum rapat berkomitmen bahwa : hal-hal yang bersifat teknis (menyusun naskah akademik, menyiapkan dokumen yang dibutuhkan, dll) untuk kebutuhan perubahan nama prodi akan dikerjakan bersama-sama.
4. Sampai saat ini kita masih fokus mempersiapkan akreditasi prodi tahun depan
5. Akun LAMDIK sudah didaftarkan tetapi masih belum ada respon pembayaran (5 jt) oleh pihak fakultas karena tahun 2023 ini prodi kita belum dianggarkan untuk melaksanakan akreditas. Baru tahun depan kita bisa mengakses pendanaan untuk proses akreditasi.
6. Jika nanti pembayaran akun LAMDIK sudah berhasil, maka otomatis masa berlakubakreditasi diperpanjang selama satu tahun terhitung sejak habis nya masa akreditasi prodi (30 April 2024)

== 3 Agustus 2023 ==

1. Faktor penurunan jumlah MABA : Kampus-kampus sekitar masing-masing membuka prodi PIAUD, image prodi PIAUD di mata calon mahasiswa, akreditasi (yang dipahami calon maba) adalah C, manajemen kacau, susah lulus, tidak ada PNS, mahasiswa berprestasi gak ada penghargaan
2. Tawaran solusi : PJ : Pak Danang, Denok, Nisael

• Membangun branding, penyebaran informasi, ==> Medsos (Fans Page FB, instagram, tiktok), website prodi (email: piaud@iainmadura.ac.id)
• kolaborasi dengan lembaga PAUD setempat ==>go to school (lembaga PAUD)

BU RIA, BU FADILAH :

1. Penghargaan bagi mahasiswa berprestasi ==>
2. Gandeng Alumni ==> Sharing
3. Pengembangan life skills mahasiswa ==> Bahasa inggris , Baca tulis Al-Quran

Jamil, Rasidi

1. Profil lulusan sesuai kebutuhan masyarakat ==> PM2 (survei kepuasan pelanggan)
2. Kurikulum berbasis OBE
3. Materi PBAK 2023 : Briefing terkait Prodi PIAUD dan Kode etik
4. Diminta temen-teman mengisi deskripsi sesuai matakuliah masing-masing di : datapiaud.iainmadura.org ==> krukulum ==> Deskripsi mata kuliah ==> klik edit ==> isikan sesuai formatnya (example nya diganti dengan tulisan isian deskripsi).
5. Melakukan Tracer Study (PJ BU NISAEL)

10 Juli 2023

Pembahasan : Monev dan Evaluasi Pelaksanaan MBKM 2023 dan Pelacakan Alumni PIAUD
LINK KEHADIRAN
FOTO RAPAT
Poin Pembahasan :

1. Pelaksanaan MBKM di prodi : KKN Internasional nama mahasiswa (Alfarobi Ahmad Sulaiman dan Diana Galtar)
2. Pelaksanaan MBKM pertukaran mahasiswa melalui platform Merpati : Sudah dibuka kelas oleh beberapa dosen diantaranya mata kuliah Danang Prastyo,
3. Kurangnya minat mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan yang dilakukan dengan pertukaran mahasiswa melalui platform Merpati.
4. Kurang intensifnya sosialisasi kebijakan Kurikulum MBKM bagi mahasiswa semester 6, 7, dan 8
5. Terdapat perubahan pada KKNI, Kurikulum MBKM pada tahun 2022 dan kurikulum MBKM Revisi pada tahun 2023
6. Sudah ada tracer study dari fakultas tetapi datanya masih bercampur dengan prodi lainnya
7. instrumen dan sistem Tracer study belum terkonsep. Prodi perlu menyusun sistem dan konsep tracer study.

TINDAK LANJUT

1. Koordinasi dengan Wadek I yang membawahi pelaksanaan kurikulum MBKM yang telah ditetapkan pada mahasiswa baru angkatan 2023
2. Melakukan kerjasama dengan kampus PTKIN lain dalam bidang implementasi MBKM.
3. PS memberikan sosialisasi kepada mahasiswa baru 2023 mengenai kurikulum MBKM.
4. PS melakukan sosialisasi mengenai perubahan kurikulum di website Prodi
5. Mengumpulkan contoh instrumen tracer study. target : 20 Juli 2023 ==> PJ : Nisael Amala
6. Menyusun sistem informasi tracer Study (misalnya: Google form) ==> PJ : Jamiludin Usman
7. Target pelaksanaan Tracer Study : 1 Agustus 2023 - 30 Agustus 2023